Polska-Wrocław: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Oficjalna nazwa: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 8
Miejscowość: Wrocław
Kod NUTS: PL514 Miasto Wrocław
Kod pocztowy: 50-304
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, Sekcja Zamówień i Kontroli, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław, IV piętro
E-mail: joanna.baranowska@cui.wroclaw.pl
Tel.: +48 717779093

Adresy internetowe:

Główny adres: http://bip.cui.wroclaw.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.cui.wroclaw.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

System monitorowania projektów (SMP)

Numer referencyjny: CUI/ZP/PN/29/2018

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania, które ma umożliwiać zarządzanie budżetami zadań poprzez śledzenie planów wydatków i porównywania ich z rzeczywistymi kosztami. Pozwoli to na sygnalizowanie sytuacji, kiedy w projekcie może zabraknąć funduszy albo odwrotnie, kiedy spodziewane jest niewykorzystanie wszystkich środków co pozwoli na ich przesunięcie. Dla uzyskania lepszej oceny monitorowanych projektów system pozwoli sprawdzić stopień zaawansowania prac nad projektami i umożliwi wgląd w umowy związane z poszczególnymi projektami.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL514 Miasto Wrocław

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Teren Miasta Wrocławia

1. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:

1.1. dla systemu wdrożonego na infrastrukturze Zamawiającego (Wariant 1):

1) Sporządzenie przez Wykonawcę Analizy Przedwdrożeniowej,

2) Budowa Systemu Informatycznego zakończona Wdrożeniem Systemu

U Zamawiającego, na którą składać się będą:

a) Opracowanie prototypu Systemu,

b) budowa Systemu w Środowisku Testowym Systemu,

c) uruchomienie produkcyjne Systemu.

3. Opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji,

4. Przeprowadzenie szkoleń dla Użytkowników Końcowych i administratorów Systemu.

5. Udzielenie Zamawiającemu licencji oraz gwarancji na korzystanie z Systemu Informatycznego.

6. Świadczenie przez Wykonawcę Usług Utrzymania

7. Świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju

W ramach opcji Zamawiający ma prawo:

a) kupić od Wykonawcy kod źródłowy Systemu.

b) zlecić Wykonawcy świadczenie Usług Rozwoju w wysokości nieprzekraczającej 300 roboczogodzin.

1.2. Dla systemu udostępnionego w usłudze SaaS (Wariant 2):

1) Sporządzenie Analizy Przedwdrożeniowej,

2) Dostosowania Systemu do wymogów Zamawiającego określonych w dokumencie Analizy Przedwdrożeniowej,

3) Udostępnienia Zamawiającemu systemu do korzystania on – Line,

4) Zapewnienia Zamawiającemu Platformy Informatycznej, na której zainstalowany jest System,

5) Opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji,

6) Przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i Użytkowników Systemu,

7) Udzielenie Zamawiającemu gwarancji oraz niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Systemu i jego Dokumentacji na zasadach określonych w Umowie,

8) Świadczenie przez Wykonawcę Usług Utrzymania,

9) W ramach opcji świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Koszt roboczogodziny / Waga: 8

Kryterium jakości - Nazwa: Elektroniczny obieg formularzy / Waga: 21

Kryterium jakości - Nazwa: Środowisko bazodanowe w warstwie danych / Waga: 6

Kryterium jakości - Nazwa: Interface przeglądarkowy / Waga: 5

Cena - Waga: 60

Okres w miesiącach: 5

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: tak

Opcje: tak

Opis opcji:

Wariant 1

a) Zamawiający może zlecić Wykonawcy dostawę kodu źródłowego Systemu.

b) Zamawiający może zlecić Wykonawcy świadczenie Usług Rozwoju w wysokości nieprzekraczającej 300 roboczogodzin.

Wariant 2

Zamawiający może zlecić Wykonawcy świadczenie Usług Rozwoju w wysokości nieprzekraczającej 300 roboczogodzin.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Termin o którym mowa w II.2.7) ogłoszenia wdrożenie systemu najpóźniej w terminie 5 miesięcy od daty podpisania umowy, usługi utrzymania i rozwoju – 3 lata od daty odbioru wdrożenia.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: zdolności technicznej lub zawodowej tj. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże on, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej jedno zamówienie na wykonanie systemu monitorowania projektów na kwotę nie mniejszą niż 250 000 PLN brutto, posiadającego funkcjonalność śledzenia projektów w układach: rzeczowo-finansowym, planowanych i zawartych umów, terminów realizacji.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

2.2.1) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie warunku opisanego w pkt 1. powyżej. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

UWAGA: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Warunki realizacji umowy zostały określone w odpowiednim dokumencie przetargowym – Projekcie umowy z załącznikami.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 22/11/2018

Czas lokalny: 14:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 22/11/2018

Czas lokalny: 14:15

Miejsce:

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

(Budynek GRAFIT)

ul. Namysłowska 8

50-304 Wrocław

w pokoju nr 27

IV piętro

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 8 000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych).

2. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu potwierdzenia przez Wykonawców, że nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje również możliwość wykluczenia z postępowania Wykonawcy:

a) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych (art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp);

b) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania (art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp).

3. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, Zamawiający będzie wymagał oświadczeń i dokumentów określonych w § 5 pkt 1)-6) i 10) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia(Dz.U.z 2016 r., poz. 1126).

4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio

12/10/2018